HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ SỔ

Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ sổ BHXH: cấp lại sổ bị mất, hư hỏng; điều chỉnh thông tin; gộp sổ BHXH. Quy trình từng bước, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng.

I. Hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do bị mất, hư hỏng – Hồ sơ 607

Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Sổ” , tiếp tục chọn hồ sơ 607 – Cấp lại sổ BHXH do mất , hỏng

Bước 2: Nhấn nút ‘’Tạo mới” để khai báo

Bước 3: Kê khai mẫu TK01-TS

Chọn TK1-TS
Nhấn nút ‘’ Thêm’’

Chọn người lao động cần kê khai
Nhấn nút ‘’Thêm’’lao động

Ghi nội dung cần thay đổi

Lưu ý:

Cấp lại sổ BHXH khi NLĐ chỉ làm trong địa bàn 01 tỉnh. Đối với trường hợp này thì trong ô nội dung, yêu cầu đề nghị chỉ cần ghi là: Đề nghị cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng mà không cần kê khai chi tiết quá trình đóng vì trong cùng địa bàn tỉnh thì cơ quan BHXH sẽ tra cứu được thông tin
Cấp lại sổ BHXH khi người lao động làm ở nhiều địa bàn tỉnh khác nhau. Đối với trường hợp này, khi kê khai hồ sơ để cấp lại sổ cần ghi chi tiết thời gian, quá trình đóng bảo hiểm để cơ quan bảo hiểm xã hội có căn cứ cấp lại sổ. Nếu không kê khai chi tiết sẽ bị trả hồ sơ

Bước 4: Tải tệp đính kèm ( Nếu có)

Lưu ý: Tệp tải lên dung lượng dưới 2MB và tải lên không quá 7 tệp đính kèm

Bước 5: Kê khai mẫu D01-TS (nếu có)

Chọn D01-TS
Nhấn nút ‘’Thêm’’

Nhập nội dung thông tin D01-TS

Bước 6: Nhấn nút ‘’Lưu’’

Bước 7: Ký và nộp hồ sơ lên BHXH

II. Hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH – Hồ sơ 608

Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Sổ” , tiếp tục chọn hồ sơ 608 – Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân

Bước 2: Nhấn nút ‘’Tạo mới’’

Bước 3: Kê khai mẫu TK01-TS

Chọn TK1-TS
Nhấn nút ‘’ Thêm’’

Chọn người lao động cần kê khai
Nhấn nút ‘’Thêm’’lao động

Ghi nội dung cần thay đổi

Bước 4: Tải tệp đính kèm ( Nếu có)

Bước 5: Kê khai mẫu D01-TS (nếu có)

Chọn D01-TS
Nhấn nút ‘’Thêm’’

Nhập nội dung thông tin D01-TS

Lưu ý: Vì là hồ sơ để điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH do đó, để có căn cứ điều chỉnh bạn phải có hồ sơ kèm theo. Ví dụ bạn điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ thì bạn phải có giấy tờ chứng minh là Giấy khai sinh bản sao, do đó khi kê khai sẽ kê khai giấy khai sinh vào mẫu D01-TS theo các mục yêu cầu trong D01-TS.

Bước 6: Nhấn nút ‘’Lưu” thông tin hồ sơ

Bước 7: Ký và nộp hồ sơ lên BHXH

Lưu ý: Đây là loại hồ sơ cần phải kê khai bản cứng gửi lên BHXH. Do đó, sau khi đơn vị thực hiện kê khai điện tử. Vui lòng gửi hồ sơ giấy lên cơ quan BHXH chủ quản bao gồm: Mẫu TK01-TS, Giấy khai sinh bản sao.

III. Hướng dẫn cấp lại số BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên BHXH – Hồ sơ số 609

Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Sổ” , tiếp tục chọn hồ sơ 609 – Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

Bước 2: Nhấn nút ‘’Tạo mới’’

Bước 3: Kê khai mẫu TK01-TS

Chọn TK1-TS
Nhấn nút ‘’ Thêm’’

Chọn người lao động cần kê khai
Nhấn nút ‘’Thêm’’lao động

Ghi nội dung cần thay đổi

Bước 4: Tải tệp đính kèm ( Nếu có)

Bước 5: Kê khai mẫu D01-TS (nếu có)

Chọn D01-TS
Nhấn nút ‘’Thêm’’

Nhập nội dung thông tin D01-TS

Bước 6: Nhấn nút ‘’Lưu” thông tin hồ sơ

Bước 7: Ký và nộp hồ sơ lên BHXH

Lưu ý:

Sau khi đơn vị kê khai hồ sơ điện tử, đơn vị phải làm bộ hồ sơ giấy gửi lên cơ quan BHXH chủ quản
Nộp hồ sơ bản giấy lên cơ quan Bảo hiểm xã hội để làm căn cứ điều chỉnh trên sổ. Do đó, đơn vị cần nộp hồ sơ: TK01-TS; Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh và sổ bảo hiểm xã hội (bản chính)

IV. Hướng dẫn kê khai hồ sơ gộp sổ BHXH – Hồ sơ 600o

Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Sổ” , tiếp tục chọn hồ sơ 600o – Gộp sổ BHXH