I. BẢN THÂN ỐM THƯỜNG
Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Chi” , tiếp tục chọn hồ sơ 630
Bước 2: Nhấn nút “Tạo mới”
Bước 3: Chọn chế độ Ốm đau để khai báo
Bước 4: Nhấn chọn vào lao động cần kê khai; Chọn “Thêm mới” hoặc “điều chỉnh”; sau đó chọn “Trường hợp kê khai: Bản thân ốm thường”
Bước 5: Sau khi thêm mới người lao động sẽ được hiển thị trong danh sách mẫu 01B-HSB nhấn nút ‘’Chỉnh sửa”
Bước 6: Nhập các đầy đủ các thông tin cần được khai báo ( các trường có dấu sao là trường bắt buộc điền) sau đó nhấn ‘’Cập nhật” để lưu thông tin
Lưu ý: Chế độ ốm thường sẽ không được tính ngày nghỉ lễ tết và nghỉ hằng tuần, do đó, nếu người lao động nghỉ trùng thì phải trừ những ngày đó ra.
- Ngày nghỉ hằng tuần: đây là trường bắt buộc phải kê khai. Bởi theo quy định Luật BHXH 2014 thì ốm đau thông thường sẽ không tính ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết.
- Từ ngày – đến ngày: kê khai đúng ngày mà người lao động nghỉ ốm
- Tổng số ngày: tổng ngày nghỉ ốm đã trừ ngày nghỉ hằng tuần và nghỉ lễ tết.
- Ngày đơn vị đề nghị hưởng: thông thường sẽ để = với ô từ ngày
- Thông tin tài khoản:
+ Chi trả qua ATM: Điền thông tin tài khoản của người lao động
+ BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH
+ Đại diện chi thực hiện chi trả: BHXH sẽ về số tài khoản của doanh nghiệp
Bước 7: Chọn thông tin tài khoản của Doanh nghiệp
Chọn mục “Thông tin chung” => Chọn phần “Tài khoản ngân hàng”: chọn thông tin tài khoản ngân hàng
Lưu ý: Chọn tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp không ảnh hưởng đến việc nhận chế độ của người lao động qua tài khoản cá nhân
-
Nhấn nút ‘’Lưu” để lưu hồ sơ vừa kê khai
Bước 8: Chọn hồ sơ vừa kê khai nhấn nút ký và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH
II. BẢN THÂN ỐM DÀI NGÀY
Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Chi” , tiếp tục chọn hồ sơ 630
Bước 2: Nhấn nút “Tạo mới”
Bước 3: Chọn chế độ Ốm đau để khai báo
Bước 4: Nhấn chọn vào lao động cần kê khai; Chọn “Thêm mới” hoặc “điều chỉnh”; sau đó chọn “Trường hợp kê khai: Bản thân ốm dài ngày”
Bước 5: Sau khi thêm mới người lao động sẽ được hiển thị trong danh sách mẫu 01B-HSB nhấn nút ‘’Chỉnh sửa”
Bước 6: Nhập các đầy đủ các thông tin cần được khai báo ( các trường có dấu sao là trường bắt buộc điền) sau đó nhấn ‘’Cập nhật” để lưu thông tin
Lưu ý:
- Tên bệnh dài ngày: cần ghi rõ (có mã bệnh)
- Ngày nghỉ hằng tuần không phải kê khai trong hồ sơ.
- Từ ngày đến ngày: kê khai đúng ngày mà người lao động nghỉ ốm và ngày cuối cùng người lao động nghỉ ốm.
- Ngày đơn vị đề nghị hưởng: thông thường sẽ để = với ô từ ngày (hoặc ngày mà đơn vị đề nghị)
- Thông tin tài khoản:
+ Chi trả qua ATM: Điền thông tin tài khoản của người lao động
+ BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH
+ Đại diện chi thực hiện chi trả: BHXH sẽ về số tài khoản của doanh nghiệp
Bước 7: Chọn thông tin tài khoản của Doanh nghiệp
Chọn mục “Thông tin chung” => Chọn phần “Tài khoản ngân hàng”: chọn thông tin tài khoản ngân hàng
Lưu ý: Chọn tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp không ảnh hưởng đến việc nhận chế độ của người lao động qua tài khoản cá nhân
-
Nhấn nút ‘’Lưu” để lưu hồ sơ vừa kê khai
Bước 8: Chọn hồ sơ vừa kê khai nhấn nút ký và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH
III. CON ỐM
Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”; sau đó chọn nghiệp vụ “Chi” , tiếp tục chọn hồ sơ 630
Bước 2: Nhấn nút “Tạo mới”
Bước 3: Chọn chế độ Ốm đau để khai báo
Bước 4: Nhấn chọn vào lao động cần kê khai; Chọn “Thêm mới” hoặc “điều chỉnh”; sau đó chọn “Trường hợp kê khai: Con ốm”
Bước 5: Sau khi thêm mới người lao động sẽ được hiển thị trong danh sách mẫu 01B-HSB nhấn nút ‘’Chỉnh sửa”
Bước 6: Nhập các đầy đủ các thông tin cần được khai báo ( các trường có dấu sao là trường bắt buộc điền) sau đó nhấn ‘’Cập nhật” để lưu thông tin
Lưu ý:
- Ngày nghỉ hằng tuần: phải kê khai trong hồ sơ. Đây là trường bắt buộc phải kê khai
- Từ ngày đến ngày: kê khai đúng ngày mà người lao động nghỉ ốm và ngày cuối cùng người lao động nghỉ ốm.
- Ngày đơn vị đề nghị hưởng: thông thường sẽ để = với ô từ ngày (hoặc ngày mà đơn vị đề nghị)
- Ngày tháng năm sinh của con: để xác định số ngày nghỉ của NLĐ
- Số con bị ốm: để xác định ngày nghỉ của NLĐ
- Thông tin tài khoản:
+ Chi trả qua ATM: Điền thông tin tài khoản của người lao động
+ BHXH thực hiện chi trả: Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH
+ Đại diện chi thực hiện chi trả: BHXH sẽ về số tài khoản của doanh nghiệp
Bước 7: Chọn thông tin tài khoản của Doanh nghiệp
Chọn mục “Thông tin chung” => Chọn phần “Tài khoản ngân hàng”: chọn thông tin tài khoản ngân hàng
Lưu ý: Chọn tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp không ảnh hưởng đến việc nhận chế độ của người lao động qua tài khoản cá nhân
-
Nhấn nút ‘’Lưu” để lưu hồ sơ vừa kê khai
Bước 8: Chọn hồ sơ vừa kê khai nhấn nút ký và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH
